Formandens beretning omhandlede et 2011, som på mange måder var et begivenhedsrigt år. Ikke mindst på grund af at klubben fyldte 60 år den 24. januar. Det blev fejret med en opvisningskamp mod vores rivaler fra den modsatte ende af byen Næstved BK, som stillede med det meste af deres 1. divisions hold med tidligere Herlufsholm spillere på banen. Plus en reception der blev afholdt i Madtemplets lokaler ved siden af Herlufsholm hallen. Formanden takkede alle der har givet gaver og tilkendegivelser ved disse begivenheder. En speciel tak gik til Knud Risager for arbejdet med, at arrangere opvisningskampen.
Derudover handlede beretningen om et turbulent år med ekstraordinær generalforsamling og stor udskiftning i bestyrelsen samt store udfordringer for klubben i måden vi agerer på de indre linjer. Det blev også kort nævnt at vi for først gang er repræsenteret i Danmarksserien efter to oprykningskampe i foråret.
Udover formandens beretning kom traditionen tro også en fra de forskellige afdelinger børn, ungdom, herresenior og pige/kvindeafdelingen. Her blev det nævnt, at der i børneafdelingen sidste år blev sparret med Peter Bruun, en af DBUs b & u konsulenter. Dette har ifølge Børneformand Tommy Gleerup været en stor succes, som også takkede Peter for at godt samarbejde.
Fra ungdomsafdelingen handlede det om at få alle de stærke kræfter til at arbejde sammen mod samme mål.
Hos herresenior var det oprykning til DS og serie 2, to sjællandsmesterskaber til ynglingene og indmeldelse i DGI, så veteranerne kan få lov at lufte træbenet, som var de vigtigste punkter i beretningen.
Hos kvinderne omhandlede det en flot overlevelse i Kvindeserien, udviklingen af en langsigtet plan for kvindeafdelingen, som skal sætte Herlufsholm på landkortet ift. kvindefodbolden. En del af målet er oprykning til de bedste rækker. Her er U18 pigerne allerede rykket et skridt nærmere med oprykning til 3. division i efteråret.
Herefter blev regnskabet fremlagt, der viste et overskud på 4.000 kr. Efter en kort runde med spørgsmål blev regnskabet enstemmigt godkendt af forsamlingen.
Derefter orienterede formanden om kontingentstigningerne, som kommer på baggrund af kommunens nedsatte tilskud til leje af lokaler og baner.
Herefter var der valg. Nedenfor kan ses hvem der blev valgt. Der var diskussion omkring hvorvidt bestyrelsen kunne ansætte en kasserer udenfor bestyrelsen. Dette var dog afklaret med hovedbestyrelsen i forhold til vedtægterne.
Formand Tommy Lauth - valgt for 2 år
Sekretær Tina Larsen - valgt for 1 år
Tommy Gleerup - valgt for 2 år
Peter "Mono" Petersen - valgt for 2 år
Rune Kürstein - valgt for 1 år
Carsten Egeberg - valgt for 2 år
Peter Michael Jørgensen - valgt for 1 år
Flemming Mikkelsen - valgt for 1 år
Kassereren blev ikke valgt, der ansættes en uden for bestyrelsen.
Revisor - Brian Vahlkvist blev valgt for 1 år
Revisorsuppleant - Steen Sønderby blev valgt for 1 år
Billeder kan ses ved at følge dette link http://hgfodbold.dk/page.aspx?id=26070
Det må desværre meddeles at Flemming Mikkelsen allerede er stoppet pga. personlig årsager.
Efter valget af ny bestyrelse blev målsætningen fremlagt. Her blev stillet spørgsmål til § 18 om det gælder hold eller årgange. Hvilket blev besvaret med at det var individuelt.
En del af målsætning er at arbejde mod en hjemmeside for klubben, hgfodbold.dk. Der blev noteret at folk mente at den er svær, at arbejde med. Rune svarede at man er åben for dialog, men at der ikke har været mange tilkendegivelser om brugen, men at folk ikke virker særlig samarbejdsvillige.
Målsætning blev også enstemmigt vedtaget, og kan ses under menupunktet generel info her på hjemmesiden.
Bestyrelsen har efterfølgende besluttet en overgangsperiode frem til sommerferien, hvor man må benytte anden hjemmeside.
/Bestyrelsen